人事の資格を取得する必要性とは？
人事の資格を取得する必要性はさまざまです。ここでは、人事職の資格を取得する主なメリットを3つに分けて紹介します。
難易度の高い就職・転職活動で有利になる
人事の資格を取得することは、就職や転職の際にメリットをもたらします。
資格を持つことでスキルや知識を証明しやすくなり、評価が高まります。とくに中途採用のシーンにおいて、企業は即戦力を求める傾向です。資格取得者は、人事職のスキルや知識を資格で証明でき、採用活動を有利に進めてくれるでしょう。
例えば、人事総務検定や社会保険労務士の資格があれば、採用や労務管理に必要な法令知識や手続きの理解が評価されます。これにより、面接でのアピールポイントが増え、企業側にも即戦力として好印象を与えられます。
社内の評価向上につながる
人事の資格を取得すると、社内評価の向上につながります。資格は業務の専門性や知識の深さを証明するため、社内での信頼が高まり、責任ある業務を任される機会も増えるでしょう。
また人事には労務管理や社員教育、採用など多岐にわたる業務が含まれます。自身が資格保有者であれば、上司や部下、同僚から意見を求められ、頼れる機会もあるでしょう。
特定の分野でアドバイスを与えたり、業務の改善案をプレゼンしたりすることで、社内の評価が向上し、キャリアアップの近道となるでしょう。
例えば、キャリアコンサルタントの資格を持っていると、職業選択やキャリア形成に関する専門知識があると認められ、人材育成やキャリア支援の分野で活躍する機会が増えます。
業務効率が上がる
人事の資格を取得することは、業務効率の向上にも役立ちます。資格試験の勉強を通じて業務に直結する知識を習得できるため、未経験の業務でも効率よくこなすスキルが身につきます。
例えば、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）の資格を取得すると、Excelでは表を使った計算やショートカットキーなどを活用できるようになり、Wordではきれいに整った文書を素早く作れるようになります。
キャリアアップを目指す！中・上級者におすすめの人事資格
ここからは、キャリアアップを目指している方におすすめの人事資格を紹介します。
人事労務管理能力検定
人事労務管理能力検定は、労務管理の基礎から実務知識まで幅広く学べる民間の資格です。
例えば、最近注目されているパワハラ問題においては、適切な対応策を講じるための法的知識を活用でき、従業員の安心できる職場環境の構築に貢献します。また、この資格を取得することで、労務管理の専門性をアピールでき、企業の人事部門や管理職へのキャリアアップを目指す際にも有利となるでしょう。
受験資格がなく誰でも受験できるため、初心者にも取り組みやすい資格です。
簿記検定
簿記検定は、企業会計の基礎知識を学び、財務管理やコスト管理のスキルも身につく資格です。
人事担当者も予算管理や経費の把握において簿記の知識が求められるため、簿記の基礎力を高めることで業務効率が向上します。
1級と2級、3級、初級と分かれています。詳細を確認したい方は簿記とは？種類や取得するメリットの記事をご一読ください。
簿記3級の資格取得に役立つおすすめの講座一覧
簿記2級の資格取得に役立つおすすめの講座一覧
簿記1級の資格取得に役立つおすすめの講座一覧
コーチング検定
コーチング検定は、社員やチームの成長を支援するためのコーチングスキルを身につけられる資格です。
特に人材の育成や人材開発の場面で有効で、社員の自己成長やチームワークの向上を促します。
コーチング技術を活用することで、社員一人ひとりの輝ける場面や得意な業務を明確化できます。その結果、人材配置が的確になり、社員が自身の能力を最大限に発揮できる環境を整えることが可能です。
このような取り組みによって、社員の満足度やパフォーマンスが向上し、人材育成担当としての信頼を築き、職場環境の改善に貢献できます。
受験資格はなく、誰でも受験可能です。詳細は「コーチングの資格取得」の記事をご一読ください。
コーチングの資格取得に役立つおすすめの講座一覧
給与計算実務能力検定試験
給与計算実務能力検定試験は、給与計算の専門知識と実務処理スキルを証明する資格です。
給与計算業務に必要な知識を身につけ、正確な処理を行うことで労務トラブルの防止に役立ちます。中小企業で給与計算を担当する人に有用です。
受験資格は不要です。試験は3級、2級、1級とあり、難易度が異なります。3級は基礎知識を問う内容で、初心者でも取り組みやすいです。しかし、2級や1級となると実務経験や深い知識が必要となり、短期間での合格は難しく注意が必要でしょう。
プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル（PMP）
PMP（Project Management Professional）は、プロジェクト計画、管理、リスク対応などのスキルを証明する国際資格です。
人事部門でも研修や採用プロジェクトの計画に役立ちます。人事職を経て、将来的に人事部長のような管理職クラスや、CHRO（人事戦略を担う役員）などの経営層を目指す人におすすめの資格といえるでしょう。
受験には実務経験とPMI指定の研修が必要で、難易度が高く、しっかりとした準備が求められます。資格取得者は、組織のプロジェクト成功率を高める貢献ができるため、企業から高く評価されます。
TOEIC
TOEICは、英語によるコミュニケーション能力を測定し、リスニングとリーディング力を評価する試験です。
グローバル企業や外資系での人事ポジションを目指す方に有用で、採用面接や外国人社員とのコミュニケーションなど、英語スキルが求められる業務シーンで役立ちます。
受験資格は不要です。高いスコアを取るほど英語力の証明が可能。スコア次第でキャリアの選択肢が広がります。
詳細を確認したい方は「TOEIC(R)L&Rの資格取得」の記事をご一読ください。
TOEICの資格取得に役立つおすすめの講座一覧
TOEFL
TOEFLはリーディングやリスニング、スピーキング、ライティングの4技能から英語力を評価する試験です。
海外の大学や研修に参加する際に役立ち、英語圏での人事情報の収集にも役立ちます。
英語での学習経験が重視される企業では、国際的な人事スキルを証明できます。受験資格はありませんが、大学レベルの学術的な英語力を前提としている点に注意してください。詳細を確認したい方は「TOEFLの資格取得」の記事をご一読ください。
TOEFLの資格取得に役立つおすすめの講座一覧
PHR
PHR（Professional in Human Resources）は、アメリカの人事協会（HRCI）が認定する人事資格です。
人事法規や採用、教育、労務管理など幅広い分野の知識を網羅しており、グローバルな人事管理スキルを証明します。特に外資系企業や海外でのキャリア形成を目指す人に有用です。
また海外に支社がある企業に勤めている方で、将来海外に駐在したいという要望がある方は、駐在員として抜擢されるためにPHRの資格は非常に大きなアピール材料となるでしょう。
試験を受けるには、高校卒業をしていれば誰でも受験できます。しかし、人事の仕事の実務経験が求められるので注意しましょう。
人事の資格を取得するための手順
自分が取得するべき資格を把握したら、次に取得するための手順を知ることが大切です。ここでは、資格を取得するための手順について紹介します。
1.自分のキャリアに必要な資格を見つける
自分のキャリアに必要な資格を明確にし、発見することが大切です。
人事分野の資格には多様な種類があります。それぞれの資格ごとに異なる知識やスキルが求められるため、現在のキャリアや将来のキャリアプランを考慮した上で選ぶことが重要です。
例えば、キャリア形成やメンタルヘルスに関する知識を深めたい場合には、キャリアコンサルタントやメンタルヘルス関連の資格もおすすめです。将来的に海外で働きたい方は、TOEICやプロジェクトマネジメント・プロフェッショナルの資格取得を目指してみてはいかがでしょうか。
自分のキャリアの方向性に適した資格を選ぶことで、効率的に学習し、実務で資格を活かせます。
2.目標を立てて学習計画を設定する
試験の難易度によって異なりますが、資格取得には大きな時間と労力、そしてプレッシャーがかかります。
合格に近づくためにも具体的な目標と学習計画を立てることが大切です。
計画を立てる際は、資格の難易度や試験内容を調べ、必要な学習範囲を明確にしましょう。学習スケジュールを細かく設定することで、目標に向けて効率よく学習を進められます。
例えば、1日の学習時間や週ごとの学習範囲を決めておくと、試験前に慌てることなく計画的に進められます。合格難易度が高い試験であれば、毎日勉強を継続するのがベスト。1日30分でもコツコツ勉強を継続することで、資格取得を実現しやすくなるでしょう。
3.学習計画を基に試験対策をする
学習計画に基づいて試験対策を進める際には、模擬試験や過去問を活用するとよいでしょう。
特に資格試験では、時間配分や問題形式に慣れることが合否を分けるため、本番に近い形での練習が大切です。また、わからない部分は参考書やオンライン講座を活用して、理解するようにしてください。
例えば、過去問を繰り返し解くと、苦手分野を把握し、重点的に復習できます。試験対策では、繰り返し学習と模擬テストの実施が合格への近道です。
【未経験でもできる】人事の資格取得のおすすめ勉強法
ここでは、未経験の方向けに人事の資格取得に役立つ勉強法を3つ紹介します。
教材を購入し独学する
未経験から人事の資格を目指すには、まず教材を購入して独学で学ぶ方法が手軽です。
資格ごとに特化したテキストや問題集が市販されているため、それらを活用すると自分のペースで学習できます。特に基本的な内容を把握するには、時間を確保して順を追って勉強する独学が有効です。
また、独学は費用を抑えられるため、試験範囲や難易度を確認しながら、自分に合った勉強法を見つけたい方に向いています。
費用をかけて通信講座を活用する
独学に不安がある場合は、通信講座を利用するのもおすすめです。
通信講座は資格取得に特化したカリキュラムが組まれており、未経験の方でも専門講師のサポートを受けながら、学習を進められます。
例えば、人事労務管理に必要な知識を体系的に学べる講座では、給与計算の実際のシミュレーションや、労働契約書の作成・確認方法、社会保険手続きの具体的な流れなど、現場で役立つスキルを動画やオンライン教材を通じて実践的に学習できます。
また、講座内で定期的な確認テストや模擬試験も含まれているので、試験対策は徹底されています。
不安を持つことなく自信を持って試験に臨めるでしょう。
費用はかかるものの、独学よりも効率的に知識を身につけられる点が魅力です。最短で資格取得を目指したい、効率よく目的を達成したい方は、講座を活用してみてはいかがでしょうか。
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セミナーやワークショップに参加し受験する
セミナーやワークショップに参加して、実践的なスキルを身につけながら資格取得を目指す方法もあります。
特に、実務に近い環境で学ぶと、座学以上の理解が得られ、人事業務に必要なスキルを実際の業務で活用しやすくなります。セミナー形式での学習は、疑問点をすぐに解決できるため、学習の進みが早くなるのもメリットです。
例えば、キャリアコンサルタントの資格を目指すワークショップでは、実際のケーススタディを通じてカウンセリング技術を学べます。こうした実践的な経験を積むことで、資格取得後にすぐ役立つスキルが身につきます。
人事の職種で資格以外に求められる6つのスキル
人事の職種では、資格以外にも以下のスキルが求められます。
- コミュニケーションスキル
- プレゼンテーションスキル
- スケジュール管理スキル
- モラルに関するスキル
- ライティングスキル
- 法律に関するスキル
コミュニケーションスキルとしては、他者の意見や感情を理解し、良好な関係を築く力が重要です。人事では高い倫理観を持ち、機密情報を適切に扱うスキルも求められます。
また、労働法やコンプライアンスの理解は、適切な対応に欠かせません。
これらのスキルは、労務管理や社員との信頼関係構築に不可欠であり、円滑な業務運営を支えます。資格試験と並行して、上記のようなスキルも養うことをおすすめします。
資格試験の講座によっては上記のスキルを身につけられるケースもあるため、まずは講座の資料を取り寄せてどのような勉強方法が良いか検討してみましょう。
人事の資格に関するよくある質問
最後に人事の資格に関するよくある質問を紹介します。
人事の資格で簡単に取得できるのはどれ？
人事の資格にはさまざまな種類があり、難易度も異なります。
比較的簡単に取得できるものには「MOS」や「マイナンバー実務検定」があります。これらの資格は基本的な事務や人事の実務スキルを証明するもので、短期間で学習しやすいのが特徴です。
特に、MOSは、ExcelやWordの基礎から応用までをカバーしているため、業務にすぐ役立つスキルが身につきます。
人事の資格の難易度はどれくらい？
人事の資格には、難易度の低いものから高いものまでさまざまな種類があります。例えば、基礎的なスキルを身につける人事総務検定は難易度が低めです。
一方で、社会保険労務士や中小企業診断士は専門性が求められ、難易度が高い資格として知られています。これらの資格は幅広い知識と高度な理解力が必要で、合格率も低いため、長期的な学習計画が求められます。
営業から人事になる際に役立つ資格はどれ？
営業職から人事職への転職を考える場合、営業経験を活かしつつ新しいスキルを身につけるために、「キャリアコンサルタント」や「ビジネスキャリア検定」の取得が役立ちます。
キャリアコンサルタント資格は、社員のキャリア支援や相談スキルを学べるため、営業で培った対人スキルと組み合わせて社員との良好な関係構築に活かせます。
人事の資格で国家資格は何がある？
人事に関する代表的な国家資格には、「社会保険労務士」や「中小企業診断士」があります。
社会保険労務士は、労働法や社会保険の法律を専門的に学ぶ資格で、企業の労務管理や社会保険業務に役立ちます。企業に必要な労働法の知識を持ち、法的に適切な対応ができるため、企業内外で重宝される資格です。
まとめ
本記事で人事職への転職を目指す方、人事職としてキャリアアップを実現したい方に向けて、おすすめの資格を厳選してまとめました。
人事の資格は、キャリアアップやスキル向上に役立ち、専門性を高められます。人事総務検定や社会保険労務士、キャリアコンサルタントなど、専門分野に特化した資格を取得することで、実務に必要な知識やスキルを身につけられます。
また、MOSやマイナンバー実務検定といった基礎的な資格は、業務の効率化に役立ち、未経験者や初心者でも取り組みやすい点が魅力です。
上記のように人事の資格取得を検討している方は、BrushUP学びの一括資料請求を活用してみてはいかがでしょうか。合格実績が豊富な講座を豊富に掲載しています。複数の資格講座を比較し、後悔しないよう資格試験の勉強を進めていきましょう。
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